询价采购邀请文件

项目名称:天津机务段农药采购

邀请人：天津机务段

二〇二四年七月四日

目录

第一部分 询价采购邀请书

第二部分 被邀请人须知

第三部分 采购项目的技术条件

第四部分 合同条款

第五部分 询价响应必备文件格式

第六部分 附件

第一部分 询价采购邀请书

公司：

为满足天津机务段近期安全生产的需要，经筹备组研究，决定对以下天津机务段农药采购项目，采用询价采购方式进行采购。

经天津机务段前期技术经济论证和市场调研评估，特邀请贵公司参加。请在收到询价采购文件后仔细阅读，自主决定是否参与询价，若有意参与，请按照规定要求，准时参加。

1.项目内容：天津机务段农药采购

2.实施地点：天津机务段

3.邀请询价文件发出时间：2024年7月4日

4.询价地点：天津机务段

5.应邀询价文件递交时间：2024年7月9日17:00前

6.应邀询价文件递交地点：天津机务段

7.询价采购预计会议时间：2024年7月10日

8.联系人：李女士电话：022-26197310

联系地址：天津市河北区榆关道3号

感谢贵公司对天津机务段竞争性询价采购工作的支持和参与，预祝贵公司取得圆满成功！

天津机务段

二〇二四年七月四日

第二部分 被邀请人须知

• 总则

1.被邀请人应在仔细检查、研究本邀请询价采购文件(以下简称邀请文件)的所有条款后，方可响应邀请（以下简称应邀）。如有残缺应及时提出，否则，由此引起的损失自行承担。

2.邀请人对邀请文件有任何疑问，应在应邀截止日期前一天，以书面或口头方式及时通知邀请单位，邀请单位将及时给予答复，否则，后果由被邀请人自行承担。

3.被邀请人的应邀询价文件(以下简称应邀文件)有效期从应邀之日起到定标日内有效，厂家的应邀文件有效期延长至合同终止日止。

4.邀请单位在应邀截止时间前，无论何故，可主动或在答复被邀请人疑问时，无条件修改邀请文件，并书面通知每一被邀请人，同时决定是否延长应邀时间。

5.邀请单位所做的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等，都将作为邀请文件不可分割的部分。

6.被邀请人的法定代表人或其授权委托人，应按照询价时间和地点要求，按时参加询价采购，否则责任自负。

7.所有应邀文件在询价邀请开始后，概不退还（不购买应邀文件）。

8.询价时，由会议主持人宣布有关事项、询价采购程序和办法。

• 项目概况

1.资金来源：采购资金已落实。

★2.邀请内容：天津机务段农药采购

★3.交货日期：具体时限与采购方沟通

★4.交货地点：天津机务段

★5.付款方式：每月25日前卖方开具合法有效的增值税专用发票交付采购方，采购方收到发票后120日内以银行转账方式结清货款。现款项由集团公司统一进行集中支付，如遇特殊情况以实际执行为准。

• 被邀请人资格条件

★合格被邀请人必须满足以下全部条件：

1．营业范围：投标人须为在中华人民共和国境内经国家工商、税务机关登记注册，具备独立法人资格的生产商。

2．资质要求：投标人须取得农药经营许可证。

3．财务要求：投标人经营情况良好。

4.质量要求：具有履行合同所必需的货源和专业技术能力。

5．信用要求：

（1）投标人未处于国铁集团公布限制投标的供应商名单中，未被国家铁路局、国铁集团、北京局集团公司纳入供应商黑名单；

（2）投标人企业未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；

（3）投标人未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单；

（4）投标人未处于被最高人民法院在信用中国网站被列入失信被执行人。

5．本次谈判不接受联合体、代理商参与。

6．本项目不接受国铁集团公布的铁路物资供应商年度信用评价结果为C、D级的供应商。

四、询价响应文件要求

询价响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份。询价响应文件封面应注明正本或副本字样。正本与副本不一致之处，以正本为准。所有询价响应文件必须加盖公章。

• 2. • 应邀文件内容组成

• 1.应邀书(见附件1，参考格式)；
• 2.应邀报价一览表（见附件7）；
• 3.应邀资格证明文件：

（1）被邀请人营业执照复印件，组织机构代码证复印件等资料(须加盖应邀单位公章)；

（2）法定代表人身份证明书及身份证正反面复印件(须加盖应邀单位公章)；

（3）如不是法定代表人本人应邀，须提供由法定代表人授权委托书的原件（法定代表人需签字才有效）及委托人身份证正反面复印件(须加盖应邀单位公章，见附件，参考格式)；

（4）投标产品生产、经营资质证明文件(按照国家或行业许可要求执行)。

4.被邀请人履行合同能力证明文件：

（1）最近两年的经营业绩，同类产品经营业绩，相关合同复印件等证明资料。

（2）质量保证措施,售后服务承诺。

5.技术响应部分：如何满足我方提出的技术要求等内容。

6.服务采购廉政告知书（见附录4）。

（二）应邀报价要求：

1.所有报价均以人民币元为计算单位。报价应被视为已经包含了但并不限于成品运输、装卸费用和所需缴纳的所有价格、税、费，大小写不一致时，以大写为准。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。

2.如果合价与由单价计算出的合价不一致时，以单价为准修正合价；如果合价与总价不一致时，以合价修正总价。

3.询价采购规定：采用一次报价的方式。

（三）应邀文件的密封、装订与标记

应邀文件正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页方式。并且装入信袋加以密封，并在四边封签处加盖单位公章。

五、邀请询价采购原则和方法

1.邀请单位须遵守询价采购纪律，按照规定的询价采购程序，组织询价采购工作。

2.询价采购小组由五人以上的技术、经济等方面的专人组成，负责对应邀者提供产品的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力、应邀报价等进行综合分析考评，做出询价采购结论。

3.询价采购原则：采用经评审的合理最低评标价法评标，即在商务、技术、质量、售后服务条款满足询价文件要求时,价格最低者为推荐中标候选人。

4.响应文件符合性审查。采用资格后审方式，询价会议开始后，询价采购小组首先按照询价文件要求，审查应邀公司响应文件的符合性，符合性审查不合格，采购小组有权拒绝其参与。通过符合性审查，才能进入商务、技术质量的详细评审。符合性审查不合格的情形包括：

1.提供的资料和证明材料不完整或不真实；

2.未对询价文件的所有实质性要求和条件做出实质性响应；

3.响应文件存在重大偏差。

响应文件重大偏差是指：

（1）没有竞争性谈判人法定代表人或其授权委托人的签字；

（2）没有加盖公章；

（3）响应文件产品的技术质量要求，明显不符合文件要求；

（4）响应文件附有谈判人不能接受的条件；

（5）不符合询价文件的其他实质性要求。

六、询价邀请结果通知

询价结果经天津机务段审批后，及时在国铁平台进行公示，届时请中标单位及时查看。

七、合同签订

1.邀请人和中标人应当在投标有效期内并自中标公示结束之日起15天内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格；给招标人造成的损失，中标人应当予以赔偿。

2.中标人应按照要求无条件提供相关资料及时签订书面合同。

八、邀请询价采购纪律

邀请、投标单位必须按照公开、公平、公正和诚实信用原则，廉洁自律，依法参加询价采购活动，反对询价采购过程中的不正当行为。发生违纪、违规行为，将根据有关规定追究当事人责任。

1. 1. • 本被邀请人须知的未尽事宜由邀请单位负责解释。

★第三部分 项目的技术条件

• 项目基本情况
• 天津机务段现需要采购农药，用于各区域绿植养护和整备场、空闲区域杂草清理。

二、采购农药种类、规格要求

三、服务要求：

在接受采购方采购要求后，按照要求运送至指定地点。

第四部分 合同条款

天津机务段农药买卖合同

合同编号:

甲方（委托方）：中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

法定代表人（负责人）：

住所：天津市河北区榆关道3号

乙方：

法定代表人（负责人）：

地址：

签订日期：2024年月日

签订地点：天津机务段

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方购买农药事宜，经协商达成一致，签订本合同。

第一条农药名称、品牌、税率及单价

第二条采购方式

（一）甲方订购农药时，以《订货单》形式通过书面、传真或指定电子邮箱的形式通知乙方，以确定所订农药的农药名称、品牌、规格、计量单位、数量、单价、交货时间、地点等。

（二）乙方收到《订货单》后需在当天签名盖章确认后传真或扫描后以电子邮件的方式反馈至甲方，乙方依照甲方《订货单》的要求准时送到甲方指定的交货点。

（三）经甲方签字确认的送货单据为双方农药交接的有效凭据。送货单据一式两联，甲方、乙方各执一份。

第三条合同价款

（一）预估总价（含增值税）人民币大写元整（小写：0.00元）（其中不含税价人民币，税率为%，增值税）。根据实际订购量据实结算。

（二）农药由乙方负责运输，运输方式为汽车运输，运费（包括两端装卸费）由乙方负担。

第四条质量标准与技术要求

（一）乙方提供的农药应当符合国家产品质量等相关法律法规和国务院、地方政府规定及相应的产品标准要求。

（二）乙方按照国家有关标准负责农药包装，包装方式应满足保护农药、方便运输的要求，因包装原因造成农药损坏或丢失等，由乙方承担责任。包装材料由乙方免费提供，包装费用由乙方承担。

（三）乙方应当提供本合同项内有关农药的相应农药经营许可、质量合格等各类证书和文件，交甲方备案并保证该等资质在合同履行期内持续有效。标签应当符合国家相关规定。

（四）乙方交货时农药保质期的约定。农药交货之日不得超过该农药1/3保质期，农药标识必须符合对农药标签的规定。农药在未开封时，发生过期、损坏或包装破损等质量问题，甲方有权要求退货，或要求乙方调换。

第五条交货地点及方式

（一）交货地点：乙方应按双方约定的时间将农药运到天津市河北区榆关道3号。

（二）农药运输由乙方负责组织实施，乙方应确保农药按期到达，并完好无损。

第六条验收及风险转移

（一）乙方将农药运送到《订货单》约定的地点后，甲方应按合同约定进行验收。甲方指定为验收人，乙方指定为验收人。

（二）甲方应在收到农药后当日进行验收，对存在质量问题或者其他问题的，在2日内提出异议，乙方须在甲方提出异议后的2日内进行处理。

（三）农药验收合格的，甲方应向乙方出具验收凭证，一式两份，经双方指定验收人签字确认后，作为乙方办理结算的凭证。

（四）农药验收前损毁、灭失的风险由乙方承担。

第七条费用结算

（一）农药费用每月结算一次，结算日为每月的28日前。

（二）双方按实际订货数量对帐核实后，由乙方向甲方开具增值税专用发票。

（三）结算方式：甲方收到乙方开具的发票后120日内以银行转账方式结清货款。现款项由集团公司统一进行集中支付，如遇特殊情况以实际执行为准。

（四）乙方银行账户信息：

乙方单位名称：。

乙方开户银行:。

银行账号:。

（五）乙方应对以上账户信息的准确性负责。乙方改变以上账户信息需提前15日以书面通知甲方。因乙方账户信息错误导致乙方不能收到价款的，由乙方承担一切损失。

（六）甲方增值税专用发票开票信息如下：

单位名称：中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

统一社会信用代码：91120000K0030064X2

开户银行：天津市中国农业银行环宇支行

银行账号：02210301040022962

单位地址：天津市河北区榆关道3号

电话：

任何一方如需改变上述账户信息，应提前15日以书面形式通知另一方。如一方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担，若使另外一方遭受损失的，应赔偿相应损失。

（七）发票约定

1.乙方应按规定向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票，并承诺开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。开具的发票不合法、不合规，甲方有权延迟支付乙方应付款项直至开具合法、合规发票之日且不承担违约责任，且乙方仍应按合同约定履行各项义务。如果乙方无法在合理时间内提供合法合规的增值税专用发票，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方由此造成的损失。甲方有权在应支付的价款中扣除相应的抵扣税款。

2.发票开具后，乙方应在30日内及时送达甲方。如逾期送达导致甲方造成损失的，乙方负责赔偿甲方实际经济损失。

3．在发票交付甲方之后，发生发票丢失、破损或逾期等情形，乙方应按规定协助办理增值税抵扣事项。

4．由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联、发票联均无法认证等情形，根据增值税相关规定执行，乙方需协助甲方重新开具合法合规的增值税专用发票、增值税红字专用发票。

第八条甲方的权利义务

（一）按合同约定支付合同价款。

（二）乙方违反约定交付农药的，甲方有权拒收，由此造成的损失，由乙方承担。

（三）甲方在验收中发现农药短缺或损坏，可当场拒收并要求乙方退换；甲方在使用过程中发现箱内农药短缺或损坏，乙方应按双方书面确认数额补足。

第九条乙方的权利义务

（一）按合同约定按时交付农药。

（二）向甲方提供农药合格证书及甲方要求的其它相关资料。

（三）保证农药全新、包装完好无损、无权属上的瑕疵、无知识产权争议。

第十条违约责任

（一）乙方未按合同约定按时向甲方交付农药的，每逾期1日，应向甲方支付该批次应交付农药合同价款5%的违约金。

（二）乙方供货不及时造成甲方另行购买农药的，乙方应按不能供货农药金额的5%向甲方支付违约金。

（三）甲方在验收中发现农药短缺或损坏，农药标识不符合法律规定，可当场拒收并要求乙方退换；甲方在使用过程中发现箱内农药短缺或损坏，乙方应按双方书面确认数额承担赔偿责任。

（四）乙方包括乙方指定的单位在提供农药的交货、搬运、装卸等服务过程中，违反国家法律、法规、规章制度、作业标准、铁路行业相关规定、甲方现场管理制度及本合同的约定，造成财产损失、人身损害的，由乙方自行承担全部法律责任。给甲方造成损失的，应赔偿甲方实际损失，包括但不限于诉讼费、律师费、司法机关等裁决应由甲方赔偿的费用等。

第十一条不可抗力

（一）在合同履行结束之前任何时候，如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形，双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。

（二）如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。

（三）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方，并在其后的30天内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。

（四）如果发生不可抗力事件，双方应协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度；否则，未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。

第十二条合同的变更与解除

（一）除本合同另有约定外，经双方协商一致，可以变更或解除本合同，并以书面形式确定。

（二）乙方有以下情形之一的，甲方可以解除合同：

1、乙方逾期10日未交付农药的。

2、提供农药发生质量问题且不妥善解决而造成不良影响的。

3.提供虚假材料或采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商并经甲方核实，骗取供应商准入资格的。

（三）一方应承担的违约责任不因合同的解除而予以免除。

（四）因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的，双方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整。

第十三条争议解决

（一）所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能协商达成一致的，双方约定向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）诉讼进行过程中，双方需继续履行本合同未涉争议的其它部分。

第十四条保密条款

（一）甲乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其保密信息。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开，不向任何第三方公开该等保密信息，并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的，应当赔偿对方的所有损失。

（二）未经对方同意，任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时，应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。

（三）任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。

（四）上述保密规定不应当适用于以下信息：收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息；收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息；或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。

第十五条通知

甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址，以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式，通知日期即为通讯发出日期，如使用挂号信件或特快专递，通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。一方变更联系人或收件人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。

双方确认以下地址为相关通知、法律文书等的送达地址：

甲方确认的送达地址：天津市河北区南口路榆关道1号

邮政编码：300232

收件人：手机号码：

乙方确认的送达地址：

邮政编码：

收件人：手机号码：

双方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入民事诉讼程序的一审、二审、再审和执行程序。

第十六条合同履行期限

自合同签订之日起至2024年12月31日止。

第十七条合同生效条件及文本数量

（一）本合同经双方法定代表人（负责人）或委托代理人签字并盖章后生效。

（二）本合同文本一式5份，甲方执3份，乙方执2份。

第十八条其他约定

（一）对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式，由甲、乙双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同冲突时，以补充合同为准。

（二）本合同项下乙方的全部或者部分权利义务，未经双方达成一致并签订书面补充协议，不得转让，否则承担由此给甲方造成的一切损失。

（三）本合同产生的债权，乙方不能向第三方转让和质押（包括但不限于向银行保理、应收账款质押等）。

附件《订货单》

（以下无正文）

本页无正文，为中国铁路北京局集团有限公司天津机务段（甲方名称）与（乙方名称）农药买卖合同（合同编号：）签署页。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）:

法定代表人（负责人）：法定代表人（负责人）：

或委托代理人或委托代理人

(签字) (签字)

2024年月日2024年月日

附件

订货单

：

天津机务段订购以下农药，贵公司需在年月日前送达至天津市河北区榆关道3号，联系人：，联系电话：。

采购方：天津机务段供货方：

经手人：经手人：

天津机务段*****公司

年月日年月日

第五部分 响应文件必备文件格式参考

附录1：文件袋封皮

中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

响应文件

单位名称：（盖公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日 期：年月日

附录2：文件封面

（正本或副本）

中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

XXXX询价响应文件

单位名称：（盖公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日 期：年月日

附录3

响应邀文件必备文件格式参考

应 邀 书

天津机务段：

天津机务段邀请文件已收悉，经详细研究，我们决定响应邀请，天津机务段农药采购项目的应邀报价为人民币******元，授权全权代表我单位提交应邀文件正本壹份，副本贰份。

我单位宣布愿意遵守下列条款：

1.已详细审查全部邀请文件，完全理解并同意放弃对邀请文件有不明及误解的权利；

2.完全响应、认可邀请文件和主要合同条款，同意按照邀请文件的要求提供应邀产品；

3.愿意按照国家有关规定和邀请文件要求，履行自己的责任和义务；

4.同意应邀文件在应邀有效期内，对我们具有约束力，随时准备接受邀请；

5.如果我们被邀请，我们将尽快签订合同，并按照合同要求履行义；

6.所有有关应邀文件的信函、电话按下列地址联系：

地址：

电话： 传真：

应邀单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

二○二四年 月 日

附录4

法定代表人证明书

同志现任我单位职务，为我单位法定代表人。

特此证明

(单位签章)

年 月 日

(注：法定代表人证明书除本格式外，也可采用其他格式，但内容不得少于本格式内容。)

附录5

法人授权委托书

兹授权我单位同志，职务为法定代表人委托代理人，代表我单位参加天津机务段项目的询价邀请活动，并全权代表我单位，处理本询价邀请项目的应邀活动以及与应邀活动相关的合同签订等一切事宜。该委托代理人所做出的一切行为，由我单位承担责任。

法定代表人：

单位（盖章）：

授权日期：二○二四年 月 日

附录6

采购廉政告知书

采购项目：天津机务段农药采购项目

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，为了更好地规范本次物资采购工作，甲、乙双方在自愿、平等的原则基础上承诺如下：

一、甲、乙双方遵循公开、公平、公正、诚信和互相尊重的原则，处理采购过程中的相关事务。

二、甲、乙双方严格遵守《中华人民共和国民法典》有关采购的法律法规和规定。

三、甲方不接受乙方赠送的礼品、礼金、有价证劵和支付凭证；不接受乙方的任何好处费或回扣；不在乙方报销任何应由甲方支付的费用；不接受乙方的请吃、请玩；不索贿、受贿。

四、甲方的工作人员和乙方存在亲属关系或其它利害关系时，主动依照有关规定提请回避。

五、甲方应遵循公平、公正、公开原则，不是先内定被邀请厂家。

六、乙方不赠送礼品、礼金、有价证劵和支付凭证给甲方；不给予甲方任何好处费或回扣；不报销任何应由甲方支付的费用；不宴请甲方人员吃、玩；不行贿甲方人员。

七、乙方不与其它应邀方串通应邀，不低于成本价格应邀。不以不正当手段获取。

八、甲乙双方如违反上述承诺的有关条款，责任方及责任人将承担可能造成的经济损失和法律责任。

甲方：(采购方)天津机务段

乙方：（应邀方）